Family day компании в декабре: программа без детского праздника

Family day для компании в декабре — это семейное корпоративное событие, куда сотрудники приходят вместе с супругами и детьми. Главное отличие от обычного детского праздника в том, что программа строится сразу для нескольких аудиторий и не превращает взрослых в сопровождающих.

Хороший семейный день компании объединяет сотрудников, знакомит семьи друг с другом и даёт детям собственную программу, но сохраняет общий корпоративный смысл.

Если нужен полный цикл подготовки, подробнее можно посмотреть организацию корпоративов. Отдельные детские форматы — на странице детских праздников.

Чем family day отличается от детского праздника

Family day — это событие для всей семьи, а не детская программа, на которую пригласили родителей. Основная аудитория здесь смешанная: сотрудники, их партнёры и дети разных возрастов.

Поэтому важно, чтобы взрослые могли:

• общаться с коллегами;
• участвовать в общей программе;
• отдыхать;
• смотреть выступления;
• знакомиться с семьями других сотрудников.

У детей при этом должны быть собственные активности, но они не должны занимать всё пространство и весь сценарий.

Если главным содержанием становятся аниматоры, детские конкурсы и шоу для малышей, формат уже ближе к отдельному детскому празднику.

Семейный день компании в Москве

Семейный день компании в Москве удобно проводить на площадке, где можно разделить пространство на несколько функциональных зон.

Обычно нужны:

• общая зона;
• детская зона;
• спокойная зона для родителей;
• пространство для еды;
• сцена или центральная площадка;
• гардероб;
• место для колясок;
• технические помещения.

В декабре особенно важно учитывать, что гости приходят в зимней одежде, часть семей приезжает с маленькими детьми, а гардероб и входная группа могут испытывать большую нагрузку.

Корпоратив с семьями на Новый год

Корпоратив с семьями на Новый год лучше строить не как стандартный новогодний вечер с добавлением аниматоров, а как отдельный семейный формат.

В программе можно объединить:

• общий welcome;
• семейные активности;
• мастер-классы;
• гастрономические зоны;
• музыкальную программу;
• фотозоны;
• короткие сценические блоки;
• подарки детям;
• отдельное пространство для спокойного отдыха.

При этом необязательно использовать стандартный сценарий с Дедом Морозом, конкурсами и обязательными хороводами.

Новогодняя атмосфера может создаваться через свет, декор, музыку, зимние мастер-классы и оформление пространства.

Как построить программу для взрослых и детей

Самый удобный принцип — параллельная программа.

Вместо одной сцены, которую должны смотреть все, на площадке работают несколько зон.

Например:

Для взрослых:

• networking;
• гастрономическая зона;
• музыка;
• короткие корпоративные блоки;
• зона отдыха.

Для детей:

• мастер-классы;
• игровые станции;
• научные или творческие активности;
• интерактивы;
• спокойная зона.

Общие активности:

• фотосессия;
• семейный мастер-класс;
• коллективная инсталляция;
• общий финал;
• вручение подарков.

Так родители не вынуждены постоянно выбирать между собственной программой и сопровождением ребёнка.

Нужно ли делить детей по возрасту

Да. Программа для ребёнка 4 лет и подростка 13 лет не может быть одинаковой.

Минимально стоит предусмотреть несколько возрастных групп:

• дошкольники;
• младшие школьники;
• дети 9–12 лет;
• подростки.

Для малышей лучше работают простые творческие и игровые активности.

Школьникам нужны более содержательные задания, мастер-классы и соревнования.

Подросткам особенно важно не предлагать программу, которая выглядит слишком детской. Для них лучше подходят технологии, музыка, игровые зоны, VR, фото- и видеоформаты.

Какие зимние активности подходят для family day

В декабре необязательно строить всю программу вокруг новогодней символики.

Можно использовать:

• создание зимних украшений;
• семейные мастер-классы;
• шоколадную или кулинарную станцию;
• интерактивные игры;
• творческие лаборатории;
• фотозоны;
• игровые пространства;
• музыкальные выступления;
• научные шоу;
• семейные задания без соревнования.

Лучше избегать слишком сложных активностей, требующих от всей семьи обязательного участия в определённое время.

Family day должен оставлять свободу перемещения.

Нужен ли ведущий

Для семейного дня обычно не нужен ведущий, который постоянно управляет всей аудиторией.

Более удобен формат модератора, который:

• открывает событие;
• объясняет программу;
• объявляет ключевые блоки;
• приглашает гостей на общий финал.

Основная часть мероприятия может проходить свободно.

Так семейный корпоратив не превращается в многочасовую сценическую программу.

Как сделать программу интересной взрослым

Одна из главных ошибок family day — сосредоточиться только на детях.

Взрослым тоже нужен собственный сценарий.

Это могут быть:

• гастрономические станции;
• музыкальный лайв;
• спокойные зоны общения;
• короткий стендап или артист;
• бар;
• фотозона;
• презентация итогов года;
• небольшое награждение;
• networking.

Если взрослые несколько часов просто ждут окончания детской программы, family day перестаёт работать как корпоративный инструмент.

Как встроить корпоративный смысл

Family day может показывать сотрудникам, что компания воспринимает их не только как рабочую функцию, но и как людей с семьями.

Но лучше не перегружать мероприятие корпоративными речами.

Можно использовать:

• короткое обращение руководителя;
• благодарность сотрудникам;
• небольшой блок итогов года;
• семейные фотографии команд;
• историю компании;
• общий финал.

Основной акцент должен оставаться на совместном опыте сотрудников и их семей.

Нужно ли приглашать Деда Мороза

Не обязательно.

Если аудитория состоит преимущественно из семей с маленькими детьми, короткое появление Деда Мороза может быть уместным.

Но если возраст детей сильно различается, классический сценарий быстро становится слишком детским для части гостей.

Альтернативы:

• зимний персонаж;
• театральная мини-постановка;
• интерактивный герой;
• музыкальный финал;
• световое шоу;
• вручение подарков без персонажей.

Так можно сохранить зимнее настроение, не превращая событие в традиционную ёлку.

Какие подарки выбрать детям

Подарки лучше делить хотя бы по возрастным категориям.

Универсальный сладкий набор — самый простой вариант, но он редко воспринимается как персональный.

Можно использовать:

• книги;
• настольные игры;
• творческие наборы;
• конструкторы;
• сертификаты;
• небольшую технику;
• брендированные наборы без избыточной корпоративной символики.

Важно заранее собрать возраст детей и предусмотреть небольшой запас подарков.

Как выбрать площадку в декабре

Для семейного мероприятия особенно важна инфраструктура.

Нужно проверить:

• вместимость;
• удобство входа;
• гардероб;
• туалеты;
• возможность разместить коляски;
• отдельные помещения;
• безопасность;
• кейтеринг;
• парковку;
• доступность для семей с маленькими детьми.

Если часть программы планируется на улице, обязательно нужна полноценная тёплая альтернатива.

В декабре погодозависимый сценарий нельзя делать единственным.

Сколько должна длиться программа

Для семей с детьми длинный вечерний формат подходит хуже обычного корпоратива.

Чаще удобнее дневное или раннее вечернее событие продолжительностью 3–5 часов.

Пример:

12:00–12:30 — сбор гостей

12:30–13:00 — открытие и знакомство с зонами

13:00–15:00 — параллельные активности

15:00–15:30 — общая программа

15:30–16:30 — свободное общение и активности

16:30 — финал и подарки

Конкретный тайминг зависит от возраста детей и масштаба события.

Как организовать питание

Меню должно учитывать сразу взрослых и детей.

Лучше предусмотреть:

• понятные детские блюда;
• взрослое меню;
• воду в свободном доступе;
• горячие напитки;
• информацию об аллергенах;
• возможность быстро перекусить между активностями.

Для маленьких детей важно избегать слишком длинного ожидания подачи блюд.

На большом family day удобнее несколько точек питания, чем один общий буфет.

Безопасность на family day

Когда сотрудники приходят с детьми, требования к безопасности становятся выше.

Нужно заранее проверить:

• лестницы;
• сцены;
• технические зоны;
• кабели;
• открытые конструкции;
• доступ к выходам;
• зоны для малышей;
• работу аниматоров и координаторов.

Родители остаются ответственными за детей, но сама площадка и программа не должны создавать очевидных рисков.

Частые ошибки family day

Семейный день компании часто становится неудачным из-за нескольких типичных решений:

• всё мероприятие рассчитано только на детей;
• нет разделения по возрастам;
• слишком много обязательной общей программы;
• взрослым негде спокойно общаться;
• мероприятие длится слишком долго;
• подросткам предлагают активности для малышей;
• нет тёплой альтернативы уличному сценарию;
• выдача подарков создаёт очередь;
• официальный блок затянут.

Family day должен быть свободнее обычного корпоратива и структурнее обычного семейного праздника.

Как Shapoval Events может подготовить family day

Shapoval Events может объединить в одном проекте площадку, сценарий, техническую часть, зоны для разных возрастов, питание и координацию программы.

Если основная задача — корпоративное событие для сотрудников и их семей, проект логично строить в рамках организации корпоративов.

Если требуется отдельная программа преимущественно для детей — например, новогодняя ёлка, день рождения или детское шоу — лучше использовать формат детского праздника.

Так два интента не смешиваются: family day остаётся семейным событием компании, а детская страница закрывает именно детские мероприятия.

FAQ

Чем family day отличается от детского праздника?

Family day рассчитан одновременно на сотрудников, взрослых членов семьи и детей. Детский праздник строится прежде всего вокруг ребёнка и детской программы. На family day взрослые должны иметь собственные активности и пространство для общения.

Когда лучше проводить family day в декабре?

Для семей удобнее дневное время или ранний вечер, особенно если среди гостей много маленьких детей. Дату лучше выбирать с учётом школьных мероприятий и загруженности декабря.

Можно ли провести family day без Деда Мороза?

Да. Новогоднюю атмосферу можно создать через оформление, музыку, мастер-классы, свет и общий финал. Это особенно удобно, если среди детей много школьников и подростков.

Что делать подросткам на family day?

Подросткам подходят технологические и игровые форматы, VR, музыкальные активности, фото- и видеозоны, творческие лаборатории. Не стоит объединять их с программой для дошкольников.

Сколько длится семейный корпоратив?

Обычно 3–5 часов достаточно для программы с детьми. Более длинный формат стоит использовать только при большом количестве самостоятельных зон и возможности свободно приходить и уходить.

Нужно ли разделять детскую и взрослую зоны?

Да, но не полностью. Нужны отдельные активности для детей и пространство для взрослых, а также несколько общих зон, где семьи могут проводить время вместе.

FAQPage JSON-LD

Об авторе

Материал подготовлен командой Shapoval Events, которая занимается организацией мероприятий и частных событий в Москве. В рекомендациях учитываются особенности подбора площадок, логистики гостей, технического продакшна, декора и координации событий.